Понятие «отказное письмо» является народным, так как в таких письмах даются разъяснения относительно необходимости сертификации продукции. Чаще всего письма оформляются на такую продукцию, которая не подлежит обязательному подтверждению соответствия. Правильнее подобные письма называть информационными.
Информационное письмо оформляет аккредитованный орган по сертификации продукции. Письмо подписывает руководитель органа по сертификации после консультации с аккредитованным экспертом по необходимой группе продукции.
Процесс выглядит следующим образом. Заказчик подает в орган по сертификации заявку на отнесение его продукции к объектам, требующим обязательное подтверждение соответствия. К заявке прилагается описание продукции. Орган по сертификации в лице руководителя и эксперта рассматривают заявку и выносят решение, какую информацию указывать в письме. Последним этапом оформляется само письмо. Обычно этот процесс занимает не больше 1-2 дней.
Отказные письма оформляют, чтобы у клиентов не возникало вопросов по поводу того, требуется сертификат или нет. Такое письмо лучше иметь и изготовителям продукции, и продавцам продукции конечным потребителям. Также отказное письмо можно предоставлять в таможенные органы, если это требуется. Зачастую таможню устраивают разъяснительные письма от органов по сертификации продукции и выпуск продукции в обращение происходит без каких-либо задержек.
Если вам требуется отказное письмо ГОСТ Р в Санкт-Петербурге и других городах России, вы можете обратиться к нам по номеру телефона 8 (800) 551 59 01.
