Маркировка продукции в системе «Честный знак»

Маркировка — это не формальность, а ключевой элемент контроля за оборотом товаров в России. С её помощью государство отслеживает путь продукции от производства или импорта до конечного покупателя. Для бизнеса это — способ работать легально, избежать штрафов и повысить доверие клиентов. Разберем подробнее, что такое маркировка, кому она нужна и как проходит процесс её оформления.

Что такое маркировка продукции

Если товар подлежит маркировке, на каждую единицу продукции производитель или импортер обязан нанести уникальный код DataMatrix или прикрепить RFID-метку. Такой код позволяет отследить путь товара на всех этапах движения: от выпуска или ввоза в страну до продажи конечному потребителю.

Для разных категорий товаров применяются разные способы маркировки:

• меховые изделия — RFID-метки (микрочипы с зашифрованными сведениями);
• сигареты, обувь, одежда, духи, БАДы и большинство других товаров — двухмерные коды DataMatrix.

Наносить маркировку обязан производитель или импортер. Товар без маркировки считается контрафактным, а его реализация влечет штрафы.

Кому нужна маркировка

Маркировке на данный момент подлежит не вся продукция. Есть товарные группы, для которых маркировка давно обязательна и работает вовсю. А есть пилотные проекты — т.е. маркировку уже можно получить, но это пока не обязательно. Приведем примеры:

1. Товары, на которые маркировка уже обязательна:

• товары лёгкой промышленности,
• обувь,
• меховые изделия,
• духи и туалетная вода,
• биологически активные добавки (БАДы),
• безалкогольные напитки (в том числе безалкогольное пиво),
• корма для животных,
• растительные масла,
• консервы и бакалея,
• парфюмерно-косметическая продукция и бытовая химия,
• моторные масла.

2. Товары в пилотных проектах:

• печатная продукция,
• строительные материалы,
• полимерные трубы,
• сладости,
• автозапчасти,
• спортивное питание,
• растворимые напитки,
• бритвы и лезвия.

Этапы работы с маркировкой

Работа с системой «Честный знак» состоит из нескольких шагов:

1. Регистрация в системе Честный знак и вступление в ГС1 РУС. Настраивается программное обеспечение для работы с системой. Проверка компании в системе Честный знак занимает до 2 дней. Регистрация в ГС 1 РУС требуется для получения кодов GTIN на товары. Если ранее коды уже были получены, то регистрация в ГС 1 РУС не требуется. Стоимость вступления – 3000 руб.
2. Оплата кодов маркировки (КМ). Посчитайте количество нужных КМ: на каждую единицу товара, набор, комплект формируется уникальный КМ. Стоимость 1 КМ – 50 копеек + 20% НДС, то есть 60 копеек, умножайте на количество требуемых знаков.
3. Формирование карточек товаров. Нужно заполнить информацию о продукции. Если ранее не присваивали коды GTIN на товары, то их сформировать можно вместе с карточками. Модерация занимает до 2 дней.
4. Заказ КМ. Генерация и получение кодов для нанесения на упаковку.
5. Подача отчета о нанесении. Все операции фиксируются в системе.
6. Ввод КМ в оборот. Это финальный этап перед продажей товаров.

Максимальный срок всех процедур обычно составляет до 5 дней, но при необходимости можно ускорить через обращение в поддержку.

Штрафы за отсутствие КМ

Нарушение правил маркировки влечет серьёзные санкции:

• Оборот немаркированных товаров — штраф для юрлиц 50 000–300 000 руб. (для алкоголя и табака до 500 000 руб.).
• Подделка КМ — уголовная ответственность, штраф до 1 млн руб. и лишение свободы до 6 лет.
• Нарушение сроков получения КМ — штраф для юрлиц до 100 000 руб.
• Ввод в оборот товаров без разрешительных документов или с неверными сведениями — штраф до 100 000 руб.

На сайте «Честного знака» очень подробно расписаны все варианты штрафов для разных товарных групп. Мы привели только общие цифры.

Почему стоит обратиться к нам

Работа с «Честным знаком» требует постоянного внимания: от регистрации и получения кодов до отчетности о списании остатков. Для бизнеса это может превратиться в отдельную задачу.

Мы предлагаем:

• консультации и сопровождение на всех этапах,
• помощь в регистрации в системе,
• подготовку карточек товаров и правильное оформление документов,
• проверку обязательности маркировки именно для вашей продукции.

Мы подскажем, как работать с системой, и возьмем на себя часть рутины, чтобы вы могли сосредоточиться на бизнесе.