Отрицательное решение по заявке

Отрицательное решение (ОР) по заявке — это документ, оформляемый органом по сертификации в случае отказа в выдаче сертификата на продукцию. Такое решение выдается по определенным причинам, главными из которых являются несоответствие продукции установленным требованиям либо отсутствие обязательных требований к этой продукции. В большинстве случаев отрицательное решение по своей сути аналогично отказному письму, но есть и отличия.

Что такое отрицательное решение по заявке

Отрицательное решение (ОР) по заявке — это решение органа по сертификации об отказе в выдаче сертификата по определенным причинам. Самые распространенные:

1. Продукция не соответствует предъявляемым к ней требованиям.
2. К продукции не предъявлено никаких требований, т.е. проще говоря, она не подлежит обязательной сертификации.

Мы рассматриваем в этой статье второй случай, т.к. когда отрицательное решение по заявке по своей сути представляет отказное письмо. При этом у него есть существенные отличия от письма:

• отрицательное решение — это всегда разъяснение в рамках одного стандарта (одного конкретного техрегламента, или Постановления 2425, или ФЗ 123 и так далее);
• соответственно, и выдается решение только на конкретное наименование с одним кодом ТН ВЭД/ОКПД 2. В него нельзя включить несколько разнородных позиций;
• для выдачи ОР необходимо собрать пакет документов, как для сертификации.

В каких случаях нужно оформлять отрицательное решение

Оформление отрицательного решения требуется в следующих ситуациях:

• Требование со стороны таможни. В случае сомнений таможенного инспектора по поводу соответствия продукции определенному нормативному акту может потребоваться разъяснение от органа по сертификации.
Например, у нас был случай, когда мы выдавали отрицательное решение по заявке на гамаши с кодом ТН ВЭД 6307. В данном случае это был предмет одежды 3-го слоя, который одевается поверх обуви для защиты от грязи и воды. Вопрос был в необходимости декларации по ТР ТС 017, инспектору нужно было разъяснение только по одному нормативу.
• Требование покупателя. В некоторых случаях покупатели или партнёры могут запросить официальное подтверждение того, что на продукцию не требуется обязательная сертификация.
• Традиционная практика. В определенных сферах, таких как пожарная безопасность, отрицательное решение часто оформляется как форма отказного письма.

Как проходит оформление отрицательного решения

Процесс оформления отрицательного решения включает следующие этапы:

1. Оценка возможности выдачи ОР. Определяется, подлежит ли продукция обязательной сертификации в рамках конкретного нормативного акта.
2. Сбор документов. Необходим полный комплект документов, аналогичный тому, который требуется для сертификации. Исключение составляет протоколы испытаний – они не нужны, т.к. продукцию все равно не на что испытать.
3. Подача документов в аккредитованный орган. Собранные документы подаются в орган по сертификации для оценки и принятия решения.
4. Внесение данных в систему ФГИС. Орган по сертификации регистрирует информацию в системе ФГИС.
5. Формирование и подписание отрицательного решения. Эксперт органа формирует документ, который затем подписывается руководителем и регистрируется секретарем.

Где можно заказать отрицательное решение

Отрицательное решение можно заказать в центрах по сертификации. Наш центр по сертификации предлагает полный комплекс услуг по подготовке и оформлению отрицательных решений.

Наши преимущества: