Декларация ГОСТ Р

Несмотря на все бóльшее распространение техрегламентов, в России по-прежнему еще действует национальная система подтверждения соответствия – ранее она называлась ГОСТ Р. Для простоты мы будем продолжать называть ее так и дальше.

Одним из обязательных документов в этой системе является декларация (декларация ГОСТ Р). Соответственно, декларацией ГОСТ Р подтверждается требования ГОСТов на продукцию. А вот что это за ГОСТы и где их брать, рассмотрим далее в этой статье.

Для чего нужна декларация ГОСТ Р

Декларация ГОСТ Р – это обязательный разрешительный документ. Она необходима для:

• производства продукции на территории РФ;
• законной продажи – напрямую покупателю, через магазины и маркетплейсы;
• ввоза импортных товаров через таможню.

Несмотря на то, что ее регистрирует сам заявитель, это не придает документу статус добровольного. Наоборот, это говорит только о том, что вся полнота ответственности лежит на заявителе, т.е. на вас. Выделим этот тезис отдельно:

Поэтому критически важно найти исполнителя, который не просто оформит «попроще и подешевле», а все-таки сделает грамотный документ, с которым не будет проблем весь срок его действия.

На какую продукцию оформляется декларацию ГОСТ Р

Система ГОСТ Р регулируется Постановлением Правительства 2425, которое вступило в силу в сентябре 2022 года. Оно содержит 2 перечня продукции – на сертификацию и на декларирование. Нас интересует второй перечень с продукцией, на которую нужна декларация.

Что еще содержит это Постановление:

• код ТН ВЭД – позволяет точно идентифицировать продукцию;
• перечень ГОСТов, устанавливающих требования к продукции, – какие показатели необходимо проверить;
• перечень стандартов на методы испытаний (ГОСТы, СанПиНы, МУКи) – где смотреть методики для проверки требуемых показателей.

Таким образом, в декларации ГОСТ Р указываются не любые стандарты, которые мы хотим вписать, а только перечисленные в ПП 2425.

Основные группы продукции, подлежащие декларированию ГОСТ Р:

При определении необходимости оформлять декларацию важно руководствоваться и наименованием продукции, и областью применения, и кодом ТНВЭД.

Как правильно оформить декларацию ГОСТ Р

Проще всего получить декларацию в центре по сертификации – сэкономите время, сохраните нервы и получите грамотный документ за разумные деньги. Декларирование – многоэтапный процесс. Этапы:

Несколько важных моментов про декларацию ГОСТ Р:

• это национальный документ, т.е. действует только на территории России;
• сертификат и декларация имеют равную юридическую силу. Сертификат не лучше, не ценнее и не солиднее декларации. По крайней мере, с юридической точки зрения;
• декларация заполняется на простом листе А4, но есть требования к ее наполнению – их смотрим в Решении 293;
• сроки действия документа зависят от выбранной схемы: 5 лет – для серийно выпускаемой продукции, бессрочно – для конкретной партии (подтверждается инвойсом или счет-фактурой).

Менеджер по сертификации подскажет схему, которая подходит именно под ваши задачи, и поможет разработаться с другими нюансами декларирования.

Маркировка продукции

Маркировка – это вся та информация, которые вы наносите на этикетку/шильду или в сопроводительные документы, включая значки и пиктограммы. В случае с декларированием в системе ГОСТ Р требования к информации необходимо смотреть в ГОСТах, а также в ФЗ о Защите прав потребителей.

Остановимся отдельно на знаках подтверждения соответствия, т.к. с ними часто происходит путаница. Правила маркировки следующие:

1. Если продукция подлежит обязательной сертификации в любой форме (сертификат, декларация, СГР), то после успешного подтверждения соответствия на этикетку обязательно ставится знак соответствия;
2. Для каждого вида документа знак свой! После получения декларации ГОСТ Р необходимо ставить российский знак обращения:
3. Ни в коем случае нельзя ставить другие знаки, если у вас нет соответствующих документов или продукция ничему не подлежит.

Перечень документов для декларирования

На точный перечь комплекта документов влияет вид продукции. Основные документы следующие:

• Заявление на декларирование – может быть в любой форме.
• Документы, подтверждающие факт регистрации заявителя (ОГРН, выписка ЕГРЮЛ).
• Стандарт для выпуска отечественной продукции: ГОСТ, ТУ, СТО, СТП.
• Для импорта обязательно – договор уполномоченного.
• Документы, сопровождающие партию: контракт/договор, спецификация или доп.соглашение, инвойс/счет-фактура, таможенная декларация или выписка из реестра экпресс-доставки на образцы.
• Паспорта, инструкции, руководства по эксплуатации, листы и паспорта безопасности.
• Проект этикеточной надписи или маркировки.
• Научные отчеты и исследования на продукцию или ингредиенты.
• Документы от зарубежного изготовителя – местные сертификаты качества, тех.карты (TDS), спецификации, протоколы заводских испытаний.

Запросить перечень документов на почту

Декларирование – относительно несложная процедура, которая при грамотном подходе не занимает много времени и сил. Но легкомысленный подход к обязательным документам может обойтись предпринимателю очень дорого. Не взваливайте на себя работу специалиста по сертификации – ведь вы уже нашли нас!

FAQ

• Хочу ставить знак ЕАС, подойдет ли мне декларация ГОСТ Р?
  
  Знаки соответствия строго зависят от вида разрешительно документа, который оформлен на продукцию:

  • ЕАС – единый знак обращения. Ставится, когда продукция проверялась по техрегламентам.
  • СТР – национальный знак обращения. Наносится после сертификации или декларирования в системе ГОСТ Р.

  ВАЖНО! Мы не выбираем знаки соответствие по своему желанию – все зависит от вида продукции. Если она попала под действие какого-либо регламента, то необходимо оформлять сертификат/декларацию и наносить знак ЕАС. Если требуется декларация в системе ГОСТ Р – наносим СТР после оформления. И ни в коем случае нельзя наносить эти знаки произвольно, без соответствующих документов!

  Таким образом, сначала необходимо разобраться, какой документ нужно оформлять на вашу продукцию. И нужно ли вообще, некоторые виды товаров до сих пор не подлежат обязательной сертификации. Следовательно, на них нельзя наносить знаки обращения, пока не будут внесены изменения в законодательство.

• Зачем нам оформлять декларацию ГОСТ Р, если мы производим по ТУ?
  
  Тут перепутаны 2 понятия:

  • есть стандарты, по которым изготовитель выпускает свою продукцию, — к ним как раз относятся Технические условия (ТУ), т.е. внутренний стандарт, описывающий что мы выпускаем;
  • стандарты (нормы), на соответствие которым мы проверяем продукцию, – для декларации ГОСТ Р это обычно ГОСТы из ПП 2425 (но иногда бывают СанПиНы или МУКи).

  В декларации это 2 разные графы:
  «Продукция изготовлена соответсвии с» -для стандвартов производства (ТУ);
  «Соответсвует требованиям» — для стандартов проверки (ГОСТы).

  Таким образом, абсолютно нормально, когда продукция выпускается по ТУ, но проверяется на соответствие ГОСТов. Внутренний стандарт не дает право выпускать товары, которые не соответствуют государственным требованиям по безопасности и качеству.

• Зачем мне декларация ТР ТС, если моей продукции нет в Постановлении 2425?
  
  Тут речь идет о двух разных документах:

  • декларация ТР ТС – оформляется, если продукция попала под действие какого-либо техрегламента;
  • декларация ГОСТ Р – регистрируется на продукцию из перечня к ПП 2425.

  Эти документы не могут оформляться одновременно на одну и ту же продукцию. Дело в том, что некоторые товары попадают под действие техрегламентов, а другие – под требования системы ГОСТ Р, т.е. ПП 2425.
  Таким образом, чтобы верно определить разрешительный документ на продукцию, необходимо изучить ряд нормативов по сертификации.

  Лайфхак! Если продукция является объектом распространения любого техрегламента(ов), то другие постановления или решения можно уже не проверять – ее там не будет.
• У меня закончилась декларация, можно ее продлить?
  
  После окончания действия разрешительного документа необходимо оформлять его заново, если продукция продолжает выпускать в РФ или ввозиться на ее территорию из других стран. Какой-то упрощенной процедуры не предусмотрено, т.е. декларирование проводится заново.
  Иногда клиенты удивляются, почему изменились условия оформления, – цена поменялась, комплект документов другой, нужно больше/меньше образцов. Но так как декларация действует 3-5 лет, за это время в правилах может что-то меняться.

  Тенденция последних лет – ужесточения контроля за заявителями и аккредитованными лицами (органами, лабораториями). Поэтому может показаться, что условия оформления деклараций становятся «более жесткими». Но это не совсем корректно. Правила декларирования не меняются, просто участники системы сертификации тщательнее их соблюдают.
• Система ГОСТ Р отменена в 2019 году. Почему вы говорите, что нужна декларация?
  
  В 2019 году действительно отменили несколько систем, входивших в семейство ГОСТ Р. Однако, все они были добровольными:

  • система добровольной сертификации (СДС) продукции,
  • добровольная сертификация услуг,
  • СДС систем менеджмента качества и ряд других.

  При этом у системы ГОСТ Р также поменяли название – теперь это просто «национальная система сертификации». Но такое название слишком общее и не идентифицирует четко документ. «Декларация в национальной системе сертификации» — что это? А это всем знакомая декларация ГОСТ Р. Поэтому обязательные документы системы ГОСТ Р продолжают так называть для упрощения работы. Чем проще и понятнее название, тем меньше путаницы.

Получить просчет на почту

Опишите нам свою продукцию или цель сертификации. Менеджер пришлет подробную информацию или запросит, что нужно для точного просчета.

Иванова Дарья
опыт работы 5 лет

Отправить

Я ознакомлен с Политикой конфиденциальности, согласен на обработку персональных данных и подтверждаю, что мне исполнилось 18 лет