Несмотря на все бóльшее распространение техрегламентов, в России по-прежнему еще действует национальная система подтверждения соответствия – ранее она называлась ГОСТ Р. Для простоты мы будем продолжать называть ее так и дальше.

Одним из обязательных документов в этой системе является декларация (декларация ГОСТ Р). Соответственно, декларацией ГОСТ Р подтверждается требования ГОСТов на продукцию. А вот что это за ГОСТы и где их брать, рассмотрим далее в этой статье.

Содержание:

1. Для чего нужна декларация ГОСТ Р
2. На какую продукцию оформляется декларацию ГОСТ Р.
3. Как правильно оформить декларацию ГОСТ Р.
4. Маркировка продукции.
5 .Перечень документов для получения декларации ГОСТ Р.
6. FAQ.

Для чего нужна декларация ГОСТ Р

Декларация ГОСТ Р – это обязательный разрешительный документ. Она необходима для:

  • производства продукции на территории РФ;
  • законной продажи – напрямую покупателю, через магазины и маркетплейсы;
  • ввоза импортных товаров через таможню.

Несмотря на то, что ее регистрирует сам заявитель, это не придает документу статус добровольного. Наоборот, это говорит только о том, что вся полнота ответственности лежит на заявителе, т.е. на вас. Выделим этот тезис отдельно:

ВАЖНО! Ответственность за отсутствие декларации, а также за всю указанную в ней информацию целиком и полностью лежит на заявителе. Заявитель – это организация или ИП, которая зарегистрировала документ. Она же будет отвечать в случае проблем с документом

Поэтому критически важно найти исполнителя, который не просто оформит «попроще и подешевле», а все-таки сделает грамотный документ, с которым не будет проблем весь срок его действия.

На какую продукцию оформляется декларацию ГОСТ Р

Система ГОСТ Р регулируется Постановлением Правительства 2425, которое вступило в силу в сентябре 2022 года. Оно содержит 2 перечня продукции – на сертификацию и на декларирование. Нас интересует второй перечень с продукцией, на которую нужна декларация.

Надо заметить, что нормативные документы системы ГОСТ Р периодически обновляются в части перечня продукции, а то и вовсе заменяются новыми нормативами.  За этими обновлениями стоит следить, чтобы не пропустить момент, когда декларирование вашей продукции станет обязательным. Либо можно обратиться в центр по сертификации – мы точно знаем про все обновления.

Что еще содержит это Постановление:

  • код ТН ВЭД – позволяет точно идентифицировать продукцию;
  • перечень ГОСТов, устанавливающих требования к продукции, – какие показатели необходимо проверить;
  • перечень стандартов на методы испытаний (ГОСТы, СанПиНы, МУКи) – где смотреть методики для проверки требуемых показателей.

Таким образом, в декларации ГОСТ Р указываются не любые стандарты, которые мы хотим вписать, а только перечисленные в ПП 2425.

ВАЖНО! Декларация не выдается на соответствие внутренним стандартам компании – ТУ, СТО, СТП и пр. Это грубое нарушение правил декларирования.

Основные группы продукции, подлежащие декларированию ГОСТ Р:

Наименование группы Код ТН ВЭД
Полимерные трубы и их части из 3917
Посуда и кухонные принадлежности стальные из 7323, из 82
Посуда алюминиевая из 7615
Минеральные удобрения из 3102, из 3103, из 3104, из 3105
Материалы теплоизоляционные из 6806, из 7019, из 3920, из 7016
Хозбыт изделия из пластмасс (посуда, контейнеры, приборы и т.п.) из 3926, из 3934, из 9603
Смеси строительные из 2520, из 2523, из 3214, из 3824, из 3816
Бытовая химия в аэрозольной упаковке из 3208, из 3307, из 3402
Средства для стирки из 3402
Высоковольтное оборудование (трансформаторы, выключатели и т.п.) из 8504, из 8535, из 8536
Аккумуляторы и аккумуляторные батареи из 8507
Оконные блоки из 4418, из 7610
Хозбыт изделия из бумаги (полотенца, салфетки, платочки) из 4803, из 4818
Стеклянная посуда из 7013
Керамическая посуда из 6911, из 6912
Корма из 1504, из 1518, из 2301, из 2309
Зубные щетки для взрослых из 9603
Электронные сигареты и жидкости к ним из 2404, из 8543

При определении необходимости оформлять декларацию важно руководствоваться и наименованием продукции, и областью применения, и кодом ТНВЭД.

Как правильно оформить декларацию ГОСТ Р

Проще всего получить декларацию в центре по сертификации – сэкономите время, сохраните нервы и получите грамотный документ за разумные деньги. Декларирование – многоэтапный процесс. Этапы:

Заявитель 1.     Заявка на декларацию
2.     Подготовка информации о продукции: ассортимент, составы, имеющиеся документы
Центр по сертификации 3.     Выбор схемы и просчет условий оформления
4.     Определение требований к продукции
5.     Поиск лаборатории
6.     Организация испытаний продукции
7.     Проверка готового протокола
8.     Составление макета будущей декларации
9.     Выгрузка документов и черновика во ФГИС
Заявитель 10.  Регистрация юрлица или ИП на Госуслугах.
11.  Получение ЭЦП (усиленная квалифицированная)
12.  Подпись черновика декларации с помощью ЭЦП
Центр по сертификации 13.  Тех.поддержка процесса регистрации документа
14.  Формирование итогового документа с QR-кодом

Несколько важных моментов про декларацию ГОСТ Р:

  • это национальный документ, т.е. действует только на территории России;
  • сертификат и декларация имеют равную юридическую силу. Сертификат не лучше, не ценнее и не солиднее декларации. По крайней мере, с юридической точки зрения;
  • декларация заполняется на простом листе А4, но есть требования к ее наполнению – их смотрим в Решении 293;
  • сроки действия документа зависят от выбранной схемы: 5 лет – для серийно выпускаемой продукции, бессрочно – для конкретной партии (подтверждается инвойсом или счет-фактурой).

Менеджер по сертификации подскажет схему, которая подходит именно под ваши задачи, и поможет разработаться с другими нюансами декларирования.

Маркировка продукции

Маркировка – это вся та информация, которые вы наносите на этикетку/шильду или в сопроводительные документы, включая значки и пиктограммы. В случае с декларированием в системе ГОСТ Р требования к информации необходимо смотреть в ГОСТах, а также в ФЗ о Защите прав потребителей.

Остановимся отдельно на знаках подтверждения соответствия, т.к. с ними часто происходит путаница. Правила маркировки следующие:

  1. Если продукция подлежит обязательной сертификации в любой форме (сертификат, декларация, СГР), то после успешного подтверждения соответствия на этикетку обязательно ставится знак соответствия;
  2. Для каждого вида документа знак свой! После получения декларации ГОСТ Р необходимо ставить российский знак обращения:
  3. Ни в коем случае нельзя ставить другие знаки, если у вас нет соответствующих документов или продукция ничему не подлежит.

ВАЖНО! До 2021 года в ходу был другой знак, всеми узнаваемый «РСТ». Часто мы даже говорили «знак Ростеста», подразумевая, что продукция сертифицирована. Его заменили на новый «СТР», оставив переходный период до конца действия ранее выданных документов. Т.е. если на продукцию была выдана декларация ГОСТ Р, то можно ставить знак РСТ до окончания действия этой декларации. Для вновь выпускаемой/ввозимой продукции знак должен быть нового образца.

Перечень документов для декларирования

На точный перечь комплекта документов влияет вид продукции. Основные документы следующие:

  1. Заявление на декларирование – может быть в любой форме.
  2. Документы, подтверждающие факт регистрации заявителя (ОГРН, выписка ЕГРЮЛ).
  3. Стандарт для выпуска отечественной продукции: ГОСТ, ТУ, СТО, СТП.
  4. Для импорта обязательно – договор уполномоченного.
  5. Документы, сопровождающие партию: контракт/договор, спецификация или доп.соглашение, инвойс/счет-фактура, таможенная декларация или выписка из реестра экпресс-доставки на образцы.
  6. Паспорта, инструкции, руководства по эксплуатации, листы и паспорта безопасности.
  7. Проект этикеточной надписи или маркировки.
  8. Научные отчеты и исследования на продукцию или ингредиенты.
  9. Документы от зарубежного изготовителя – местные сертификаты качества, тех.карты (TDS), спецификации, протоколы заводских испытаний.

Запросить перечень документов на почту

Декларирование – относительно несложная процедура, которая при грамотном подходе не занимает много времени и сил. Но легкомысленный подход к обязательным документам может обойтись предпринимателю очень дорого. Не взваливайте на себя работу специалиста по сертификации – ведь вы уже нашли нас!

FAQ

  • Хочу ставить знак ЕАС, подойдет ли мне декларация ГОСТ Р?
    plus

    Знаки соответствия строго зависят от вида разрешительно документа, который оформлен на продукцию:

    • ЕАС – единый знак обращения. Ставится, когда продукция проверялась по техрегламентам.
    • СТР – национальный знак обращения. Наносится после сертификации или декларирования в системе ГОСТ Р.
    ВАЖНО! Мы не выбираем знаки соответствие по своему желанию – все зависит от вида продукции. Если она попала под действие какого-либо регламента, то необходимо оформлять сертификат/декларацию и наносить знак ЕАС. Если требуется декларация в системе ГОСТ Р – наносим СТР после оформления. И ни в коем случае нельзя наносить эти знаки произвольно, без соответствующих документов!

    Таким образом, сначала необходимо разобраться, какой документ нужно оформлять на вашу продукцию. И нужно ли вообще, некоторые виды товаров до сих пор не подлежат обязательной сертификации. Следовательно, на них нельзя наносить знаки обращения, пока не будут внесены изменения в законодательство.

  • Зачем нам оформлять декларацию ГОСТ Р, если мы производим по ТУ?
    plus

    Тут перепутаны 2 понятия:

    • есть стандарты, по которым изготовитель выпускает свою продукцию, — к ним как раз относятся Технические условия (ТУ), т.е. внутренний стандарт, описывающий что мы выпускаем;
    • стандарты (нормы), на соответствие которым мы проверяем продукцию, – для декларации ГОСТ Р это обычно ГОСТы из ПП 2425 (но иногда бывают СанПиНы или МУКи).
    В декларации это 2 разные графы:
    «Продукция изготовлена соответсвии с» -для стандвартов производства (ТУ);
    «Соответсвует требованиям» — для стандартов проверки (ГОСТы).

    Таким образом, абсолютно нормально, когда продукция выпускается по ТУ, но проверяется на соответствие ГОСТов. Внутренний стандарт не дает право выпускать товары, которые не соответствуют государственным требованиям по безопасности и качеству.

  • Зачем мне декларация ТР ТС, если моей продукции нет в Постановлении 2425?
    plus

    Тут речь идет о двух разных документах:

    • декларация ТР ТС – оформляется, если продукция попала под действие какого-либо техрегламента;
    • декларация ГОСТ Р – регистрируется на продукцию из перечня к ПП 2425.

    Эти документы не могут оформляться одновременно на одну и ту же продукцию. Дело в том, что некоторые товары попадают под действие техрегламентов, а другие – под требования системы ГОСТ Р, т.е. ПП 2425.
    Таким образом, чтобы верно определить разрешительный документ на продукцию, необходимо изучить ряд нормативов по сертификации.

    Лайфхак! Если продукция является объектом распространения любого техрегламента(ов), то другие постановления или решения можно уже не проверять – ее там не будет.
  • У меня закончилась декларация, можно ее продлить?
    plus

    После окончания действия разрешительного документа необходимо оформлять его заново, если продукция продолжает выпускать в РФ или ввозиться на ее территорию из других стран. Какой-то упрощенной процедуры не предусмотрено, т.е. декларирование проводится заново.
    Иногда клиенты удивляются, почему изменились условия оформления, – цена поменялась, комплект документов другой, нужно больше/меньше образцов. Но так как декларация действует 3-5 лет, за это время в правилах может что-то меняться.

    Тенденция последних лет – ужесточения контроля за заявителями и аккредитованными лицами (органами, лабораториями). Поэтому может показаться, что условия оформления деклараций становятся «более жесткими». Но это не совсем корректно. Правила декларирования не меняются, просто участники системы сертификации тщательнее их соблюдают.
  • Система ГОСТ Р отменена в 2019 году. Почему вы говорите, что нужна декларация?
    plus

    В 2019 году действительно отменили несколько систем, входивших в семейство ГОСТ Р. Однако, все они были добровольными:

    • система добровольной сертификации (СДС) продукции,
    • добровольная сертификация услуг,
    • СДС систем менеджмента качества и ряд других.

    При этом у системы ГОСТ Р также поменяли название – теперь это просто «национальная система сертификации». Но такое название слишком общее и не идентифицирует четко документ. «Декларация в национальной системе сертификации» — что это? А это всем знакомая декларация ГОСТ Р. Поэтому обязательные документы системы ГОСТ Р продолжают так называть для упрощения работы. Чем проще и понятнее название, тем меньше путаницы.

Получить просчет на почту

Опишите нам свою продукцию или цель сертификации. Менеджер пришлет подробную информацию или запросит, что нужно для точного просчета.

Иванова Дарья
опыт работы 10 лет