Ниже — понятное объяснение процедуры ввоза образцов для оформления сертификата соответствия ТР ТС на продукцию из Китая и Европы. Соблюдение последовательности действий критически важно: нарушение порядка может привести к отказу в выдаче сертификата.

Содержание:

1. Последовательность действий
2. Требования к ГТД (таможенной декларации)
3. Где чаще всего ошибаются

Процедура оформления сертификата фиксируется в специальной программе (ФГИС), в которой легко проверить последовательность действий. Чтобы избежать лишних затрат, мы предлагаем придерживаться следующего порядка:

1. Сначала согласовывается макет сертификата

На первом этапе с заявителем утверждается макет будущего сертификата. После регистрации заявки данные фиксируются окончательно, и изменить их уже нельзя. Поэтому важно заранее проверить:

  • наименование продукции
  • производителя
  • модели и артикулы
  • торговую марку
  • технические параметры

2. Регистрация заявки

После утверждения макета регистрируется заявка точно с теми же данными. Любые расхождения в дальнейшем приведут к отказу.

3. Аудит производства и отбор образцов

Далее планируется выезд на завод-изготовитель (обычно 2–4 недели). Во время выезда выполняются:

  • анализ состояния производства (АСП)
  • отбор образцов
  • оформление акта отбора
Образцы должны быть полностью однородными. Например, по ТР ТС 017:
✔ одинаковый цвет
✔ одинаковый размер
✔ один артикул
✔ одна торговая марка
✔ одинаковое исполнение

Если в акте указано 5 черных футболок, ввозить разноцветные нельзя.

ВАЖНО! Последовательность строго такая: макет — регистрация заявки — отбор и ввоз образцов. Если образцы уже на таможне до запуска процедуры — сертификат оформить не получится.

4. Письмо на ввоз образцов

После завершения этапов оформляется письмо на ввоз (например, для ТР ТС 010/020/004 – на наиболее мощную модель).

После получения письма оформляется инвойс (через 3-4 рабочих дня) – т.е. дата инвойса должна быть позже даты письма.

Для оформления ГТД также предоставляется договор с органом по сертификации.

С 1 октября 2024 г. действует новая система проверки ФСА совместно с ФТС. Если ГТД не пройдет проверку, сертификат не появится в реестре.

Обязательно:

  • ДТ должна присутствовать в базе ФТС
  • код особенности перемещения (поле 37) — 064
  • дата ДТ — позже даты отбора образцов
  • продукция, изготовитель, количество образцов и код ТН ВЭД — строго по акту отбора
  • поле 14 «Декларант» — заявитель
  • поле 44 — договор с ОС + письмо на ввоз

Большинство отказов связано именно с ввозом образцов:

  • в письме указаны одни модели, ввезены другие
  • привезены изделия другого цвета или размера
  • нарушена однородность образцов
  • неверно оформлена ГТД
  • дата документов не соответствует требованиям

Если соблюдать хронологию и внимательно оформлять документы, процедура пройдет без задержек и сертификат будет успешно выдан.