Оригинал сертификата соответствия выдается в единственном экземпляре. Но, если получатель сертификата перепродает свою продукцию, то его покупатели хотят получить копию сертификата, чтобы у них было подтверждение качества продукции.

Копию сертификата можно заверить следующими способами, которую будут иметь юридическую силу:

— копию сертификата заверяет получатель сертификата, либо изготовитель, если он выступает в качестве получателя;

— копию сертификата также может заверить орган по сертификации, который выдал сертификат соответствия. Обычно к оригиналу сертификата прилагается одна или несколько копий, заверенных органом;

— копию сертификата может заверить нотариус при предоставлении оригинала сертификата.

Очень часто сертификаты, выданные на зарубежных изготовителей, заверяют российские дилеры, которые реализуют их продукцию. Такая копия сертификата не будет иметь юридической силы, но для многих такой вариант заверения многих устраивает, так как такую копию сделать проще всего.

С декларациями о соответствии ситуация аналогичная, но декларации о соответствии, выданные на соответствие технических регламентов, Таможенного Союза могут быть заверены либо нотариально, либо держателем декларации. Так как декларации о соответствии на требования технических регламентов Таможенного Союза можно распечатывать в неограниченном количестве, главное, чтобы стояла печать заявителя, то нотариальное заверение теряет свой смысл и необходимость.