Дано: поступил запрос на проверку сроков годности для косметики (тени, румяна). у заявителя имелся большой перечень детских игрушек – более 10 разных позиций (бизиборды, конструкторы, машинки, головоломки и прочее), все из разных материалов.
Задача: оформить минимальное количество сертификатов и протоколов на большой ассортимент. Одно из условий — работа в рамках 3-стороннего договора по господдержке.

Решение:

Самое «больное» место процедуры сертификации – это просчет количества необходимых сертификатов и протоколов испытаний. Есть определенные правила и требования, которые нельзя игнорировать, чтобы в дальнейшем с документами не было проблем. Что сделали в данном случае:

  • разбили продукцию на 2 сертификата: для детей до 3-х лет и старше 3-х лет. К этим категориям предъявляются разные требования, поэтому и документы нужны отдельные;
  • для каждого сертификата отобрали по 1 типовому образцу – удалось найти игрушки, которые содержат все материалы, которые нужно испытать. Для этого нам подошли сортер и машинка-конструктор.

Отдельный пункт – подготовка документов для одобрения финансирования центром поддержки предпринимательства (ЦПП). Как правило ЦПП принимают на рассмотрение только договоры по собственному образцу и практически не согласовывает никаких правок. Поэтому мы с особенной тщательностью подбираем орган по сертификации и испытательную лабораторию, на что приходится обращать внимание:

  • сроки выполнения работ. Задержки недопустимы, поэтому мы ориентируемся на репутацию аккредитованного лица;
  • согласование формулировок. Внесение изменений по ходу работ чревато срывом договора, поэтому обсуждаем все сразу;
  • аккредитация всех участников. Тут все понятно, неполные протоколы или нарушения процедуры сертификации нам не нужны.

Предварительное согласование всех этапов и документов, пожалуй, – самый сложный этап работы. Дальше все уже идет как по маслу!

Итог: оперативно оформили сертификаты на все необходимые виды игрушек с минимумом затрат. Инспекционный контроль через год также удалось провести в рамках поддержки от государства.